大学档案通常需要毕业后的一段时间才能办理，具体时间要根据学校规定来定。在办理期间，一般需要提供相关的材料和填写申请表格，可能需要去人才交流中心提交申请并进行相关手续。办理完成后，可以在人才交流中心领取自己的大学档案。
大学毕业后
大学毕业后，档案迁回生源地的方法如下：暂缓就业的期限为两年，两年到期前，需要自己去办理档案迁回生源地人才管理市场。带上身份证、暂缓就业协议原件去相关的就业指导中心。
如果我们没有找到工作，在填表的时候，就可以填档案转寄回户籍地，也就是生源地。毕业以后，我们就可以在户籍所在地的人力资源部门，报道自己的档案。
死档是档案管理的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。
档案在以下情况会成为死档：
1、档案丢失成为“死档”。毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。
2、 档案在自己手里超过2年，也会成为“死档”，不再能证明持续人的履历。
3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。