作为文员，具备以下基础知识是非常重要的：

1. **文书处理能力**：懂得处理文件、合同、公文等各类文书，包括书写、整理、归档和发放等基本操作。

2. **办公软件应用**：熟练操作常用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）或类似软件，能够高效地处理文档和数据。

3. **常用办公设备使用**：了解打印机、复印机、传真机等办公设备的基本操作方法，能够熟练操作这些设备。

4. **基本商务礼仪**：了解基本的商务礼仪，包括文件传递、接待客人、电话接听等日常沟通技巧。

5. **沟通能力**：良好的沟通技巧，包括书面和口头表达能力，与同事和客户有效沟通。

6. **组织能力**：具备良好的时间管理和组织能力，能够合理安排工作任务和处理多项工作。

7. **认真细致**：具备高度的责任感和细心程度，对工作细节保持高度注意力。

8. **团队合作**：善于团队合作，与同事协作，共同完成工作任务。

9. **保密意识**：具备保密意识，妥善保管公司文件信息，不泄露机密信息。

10. **不断学习**：不断学习提升自己的专业知识和技能，适应工作的发展变化。

以上是文员需要掌握的一些基础知识和技能，希望对你有所帮助。如果你还有其他问题或需要更多指导，请随时告诉我。