参加涉外活动，需要经过相关部门的批准。首先，需要个人向所在单位或学校报告并获得同意，将活动计划报告给有关部门，如外交部门或安全机构，经过审查后再进行申请，有可能需要提供相关资料和证明。
接下来，根据活动的性质和目的，可能还需要获得国家或地方政府的批准和许可，才能正式进行活动。这样的批准流程，能够保证涉外活动的合法合规性，保护参与者和国家的安全利益。
参加深圳跨境电商展会注意点
1、准备好参展的展品，一定要熟记这些展品的规格等详细资料，以备向客户介绍；
2、准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料)，切记熟记几种常用的产品价格，当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果；
3、最好准备一些样品，以备重要客户索样；