提交申请。对于需要摄像或照相等服务的校内活动，申请人需要提前一周向网络管理中心或相关的管理部门提交申请。

填写申请单。申请时需填写详细的摄像照像申请单，并在活动有变动时及时通知相关部门。

审核和审批。申请将经过一系列的审核和审批流程，包括申请单位领导的审核、网络信息与教育技术中心多媒体部的审批，以及网络信息与教育技术中心领导的审批。

在线申请。申请人可以通过学校的网上办事大厅提交申请，也可以通过学校的信息门户登录后进行操作。如果需要通过手机端进行申请，申请人和审批人需要先加入相应的企业号。

查看进度。申请人可以及时查看申请的进度和相关推送。

特殊情况处理。在遇到学院重大活动或其他特殊情况，可能会导致服务时间调整时，网络管理中心或其他相关部门会尽早通知申请人并进行协调。