公章是对外办公的象征性代表,具有法律责任能力。所以公章不能随便给别人使用。如果给他人使用,所造成的一切后果,公章所有人要首先负责任。还要负责赔偿因为公章造成的经济损失,得不偿失。如果被利用触犯了法律,还要负相关法律责任。
1.
首先公章必须由指定的专人保管,任何人不得私自使用,而且专人在保管印章的过程中也要严格遵守规定,不能无监视、无登记等情况用章或者盖在空白纸上等等行为。并且要将所有的规定都写入到专人的岗位职责中,且专人需要签字确认知晓并愿意遵守。
2.
专人的要求一定要严格且详细,规定好每种可能性,避免擅自使用的情况,比如说等级制度,公章借出前的借出者目的调查,签字确认等等。
3.
公章的管理要有书面的管理流程,规定公章的使用范围和使用审批程序,并且有相应的使用和审批记录,一定要能追溯到个人。
4.
公章的管理流程要发给公司的所有员工,并进行培训,确保每一个员工都知道
不,公章被偷盖了白纸上不签字是无效的,因为公章是用来证明文件的真实性的,如果没有签字,文件就没有证明其真实性的依据