1、人才市场、人社局等人力资源管理部门。这类单位在各个地方各个区都会有相应的部门设置，主要也是服务当地的劳动人口。如果你在私人企业民营企业或者是暂时未找到工作的情况下，可以将自己学籍档案存入人力资源管理部门进行统一保管。
2、单位的档案室。在我们国家国有企业和事业单位是具备档案保管权力的，因此在这些性质的单位里工作的毕业生，可以将自己的档案存放在单位的档案室。包括已经确定升学就读的毕业生，也应该将自己的档案存放在升学院校的档案室保管。
大家可以根据以上这两种情况来确定自己的学籍档案存档单位。
一般来说，学籍档案最好不要让其他人提档，学籍档案是一个很严肃的东西，必须要自己保管，而且不能随便拆封不，一旦丢了，有的时候是没有办法弥补的，所以一般都是要求本人去提档。
学籍档案变成死档的时间取决于档案的保管情况。如果档案在大学毕业后就放置在学校的档案管理室，一般不会变成死档。如果已经存放在户籍地的人才中心或教育局等机构，按照规定存放和管理，通常也不会变成死档。但是，如果档案未及时存放在人才中心或相关机构，长时间无人管理，就会变成死档。具体时间没有固定的标准，可能因地区和具体情况而异。
如果您担心自己的档案状态，建议您及时与档案存放机构联系，了解档案状态和处理方法。