出差签证的办理可以由公司或个人负责。如果公司需要派遣员工出差，通常会由公司的人力资源部门或行政部门负责办理出差签证。而如果是个人需要出差，那么就需要个人自己去办理出差签证。不论是公司还是个人办理出差签证，都需要提供相关的申请材料。一般包括护照、出差行程、酒店预定、机票预定等信息。办理出差签证需要提前预留时间，办理流程复杂，需要耐心等候审批。
出差签证是既可以由公司代办，也可以由个人自己办理。如果公司派遣员工出差，通常由公司统一办理签证手续，规避了个人填表、提交资料、排队等繁琐流程的不便。
而如果是个人自我安排的出差，那么则需要根据目的地国家的规定自行办理签证，需要准备相关材料并提交申请。无论是公司代办还是个人办理，都需要提前了解目的地国家的签证政策和流程，切勿耽误出差计划。
出差箱子的大小取决于出差的天数和出差的需要。一般来说，短期出差1-3天，可选择20寸的登机箱；中期出差4-7天，可选择24寸的中号箱；长期出差7天以上，可选择28寸的大号箱。此外，还要考虑出差的目的地和季节，需要携带的衣物和物品的多少。总的来说，合适的出差箱子应该能够容纳所需的物品，方便携带，又不会太过沉重，符合航空公司的登机行李规定。