确认蛋糕的用途和目的。这可能涉及到节日庆祝、员工生日、团队建设等。
确认参与者和人数。这有助于确定总预算和如何分配蛋糕。
确认蛋糕的购买渠道和价格。这包括蛋糕店、样式、尺寸、口味、数量等。
确认付款方式和金额。这可能包括现金、支票或其他支付方式，以及总金额。
确认发票和其他相关文件。这包括发票、收据或其他证明文件，以确保账目正确和合法。
记录账目。这包括日期、摘要、科目、借方和贷方等详细信息，以供将来参考和审计。
审计账目。定期对账目进行审计以确保准确性和合法性。
工会账户是专户。工会专户由工会专人管理，工会的独立帐户的相关要求规定：
1、基层工会委员会召开会议或者组织职工活动，应当在生产或者工作时间以外进行，需要占用生产或者工作时间的，应当事先征得企业、事业单位的同意。
2、企业、事业单位研究经营管理和发展的重大问题应当听取工会的意见；召开讨论有关工资、福利、劳动安全卫生、社会保险等涉及职工切身利益的会议，必须有工会代表参加。
3、企业、事业单位、机关工会委员会的专职工作人员的工资、奖励、补贴，由所在单位支付。社会保险和其他福利待遇等，享受本单位职工同等待遇。
1. 费用预算：工会应在每年初制定费用预算，包括各项费用的支出计划和来源。预算应根据实际情况制定，并经公司领导小组审核和批准。
2. 费用管理：工会应按照预算计划进行费用管理，确保各项支出符合预算标准。费用管理应做到公开透明，必要时可以向工会会员公开费用使用情况。
3. 费用报销：工会成员需要报销工会费用的，应按照规定流程提出申请，并提供相关凭证。工会应严格审核申请，并及时给予反馈。
4. 费用监督：工会会员可以对工会费用的使用情况进行监督，必要时可以向公司领导小组提出监督和建议。公司领导小组应及时处理和回复。
总之，严格管理和合理使用工会费用，是保障工会组织正常运转和维护工会会员权益的重要保障。