1、首先自报家门，语气态度要好，这也代表了一个企业的整体形象。
2、告诉恭喜她，然后通知对方的具体面试时间地点，以及准备事项。
这个时候，首先要确认的是看对方是否有时间。最好准备好统一的面试通知短信，短信上有面试，时间，地点以及交通指示，这些可以给求职者留下很好的印象，也便于求职者过来面试。备注：在电话沟通时要不卑不亢，切忌语气不好，毕竟现在单位多得很，否则就可能导致通知10人最后只来2、3个人来面试的窘境。
所以在电话沟通时一定要注意，特别告诉对方公司很看好，想具体见面再聊聊，要给求职者希望，对方才愿意。
在预约面试之前，需要确认以下问题：面试的具体时间、地点和持续时间；面试的形式（例如面对面、电话或视频面试）；需要准备的材料和文件；面试的主题和内容；面试官的姓名和职位；
是否需要提前完成任何测试或任务；是否需要提供参考人或推荐信；是否需要提前了解公司或职位的相关信息；是否需要穿着特定的服装；是否需要提前安排交通和住宿。确认这些问题可以确保你准备充分，并顺利参加面试。